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合肥公司注冊代理教您如何將裝訂漂亮的憑證!

日期:2018-01-22 09:51:25 作者:合肥公司注冊

合肥公司注冊代理教您如何將裝訂漂亮的憑證!

會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。

  1.會計憑證的裝訂。一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

  會計憑證裝訂前的準備工作:

 ?、俜诸愓恚错樞蚺帕?,檢查日數(shù)、編號是否齊全;

  ②按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);

 ?、壅龖{證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數(shù)字完整;

  ④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

 ?、萦泿{證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

  會計憑證裝訂時的要求:

 ?、儆谩叭樢€法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

 ?、趹{證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記帳憑證;

 ?、垩b訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

  會計憑證裝訂后的注意事項:

 ?、倜勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

 ?、谠诜饷嫔暇幒镁硖?,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。

  2.會計帳簿的裝訂。各種會計帳簿年度結(jié)帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應(yīng)按時整理立卷?;疽笫牵?/FONT>

 ?。?)帳簿裝訂前,首先按帳簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個帳戶是否相符,帳頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數(shù)順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。

  (2)活頁帳簿裝訂要求。

  一,保留已使用過的帳頁,將帳頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉帳夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。

  二,多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數(shù)量金額式活頁帳等不得混裝,應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類帳頁裝訂在一起。

  三,在本帳的封面上填寫好帳目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。

  (3)帳簿裝訂后的其他要求。

  一,會計帳簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。

  二,會計帳簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關(guān)印章。

  三,封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及帳簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細帳。

  四,會計帳簿按保管期限分別編制卷號,如現(xiàn)金日記帳全年按順序編制卷號;總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。

  3.會計報表的裝訂。

  會計報表編制完成及時報送后,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊。

  一,會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數(shù),上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補后,完整無缺地裝訂;

  二,會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;

  三,按保管期限編制卷號。

  會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊。

  憑證記帳后,應(yīng)及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業(yè),還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。

  裝訂前首先應(yīng)將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。

  對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。

  對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列,同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。

  對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

  有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點。

  原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。經(jīng)過整理后的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。

  所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設(shè)計和選擇會計憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

 



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