現(xiàn)在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版正在全國(guó)迅速推開(kāi)，由于增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版實(shí)現(xiàn)了在線開(kāi)票、實(shí)時(shí)上傳、多系統(tǒng)整合以及全票信息采集方式，在扼制不法分子的發(fā)票違法行為及方便納稅人等方面發(fā)揮了優(yōu)勢(shì)，為營(yíng)改增全面推開(kāi)打下良好的基礎(chǔ)。其中在線申請(qǐng)紅字發(fā)票開(kāi)具就是增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版的亮點(diǎn)之一。

　　舊版中，納稅人如需開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票，要攜帶填寫(xiě)好的紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單及稅務(wù)機(jī)關(guān)需要的其他資料到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)綜合服務(wù)窗口進(jìn)行審核，有些地方還要求主管稅務(wù)所長(zhǎng)簽字，再返回綜合服務(wù)窗口，審核通過(guò)后，納稅人方可獲得一個(gè)新的發(fā)票代碼，才能開(kāi)具紅字發(fā)票，這樣來(lái)來(lái)回回地跑，給納稅人帶來(lái)很大的不便。

　　升級(jí)版中，納稅人只需在增值稅開(kāi)票系統(tǒng)中填寫(xiě)紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)表，上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)，通過(guò)后，將信息同步傳給納稅人，納稅人可通過(guò)發(fā)票管理系統(tǒng)中的查詢功能，查詢下載稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過(guò)的帶有“紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的《信息表》，開(kāi)具增值稅紅字專用發(fā)票。

　　可見(jiàn)在升級(jí)版發(fā)票系統(tǒng)中開(kāi)具增值稅紅字專用發(fā)票比舊版簡(jiǎn)便多了，納稅人坐在家里就可以短時(shí)間內(nèi)完成紅色發(fā)票的申請(qǐng)與開(kāi)具。

　　下面談一下在升級(jí)版中開(kāi)具增值稅紅字專用發(fā)票要注意的六個(gè)問(wèn)題：

　　注意一：紅色發(fā)票申請(qǐng)時(shí)間要求

　　1、國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年19號(hào)規(guī)定：一般納稅人開(kāi)具增值稅專用發(fā)票或貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票后，發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止以及發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無(wú)法認(rèn)證等情形但不符合作廢條件，或者因銷(xiāo)貨部分退回及發(fā)生銷(xiāo)售折讓，需要開(kāi)具紅字專用發(fā)票的，可以開(kāi)具紅字發(fā)票。

　　按此條規(guī)定，開(kāi)具紅字發(fā)票的前提是不符合“作廢條件”。

　　增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定(國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào))所稱的“作廢條件”是指： 一般納稅人在開(kāi)具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理;開(kāi)具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時(shí)作廢。

　　因此申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票時(shí)間一定是在開(kāi)具藍(lán)字專用發(fā)票的次月起。

　　2、紅色發(fā)票申請(qǐng)需要在企業(yè)開(kāi)具藍(lán)字發(fā)票次月，企業(yè)抄報(bào)稅之后進(jìn)行，因?yàn)橹挥衅髽I(yè)抄報(bào)說(shuō)之后，稅務(wù)系統(tǒng)才能完整收集到購(gòu)銷(xiāo)雙方增值稅發(fā)票的開(kāi)具及認(rèn)證使用情況，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，因此紅色發(fā)票申請(qǐng)時(shí)間一定是專用發(fā)票開(kāi)具次月企業(yè)抄報(bào)稅之后。

　　注意二：紅字發(fā)票申請(qǐng)人的規(guī)定

　　紅字增值稅專用發(fā)票既可以由購(gòu)貨方或勞務(wù)接受方申請(qǐng)也可以由銷(xiāo)貨方或勞務(wù)提供方提出申請(qǐng)。

　　1、紅字發(fā)票由購(gòu)貨方或勞務(wù)接受方申請(qǐng)的規(guī)定

　　總局公告2015年19號(hào)明確，銷(xiāo)貨方將專用發(fā)票交給購(gòu)買(mǎi)方，應(yīng)由收到發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)方申請(qǐng)，填寫(xiě)紅字發(fā)票申請(qǐng)表并上傳稅務(wù)機(jī)關(guān)。

　　應(yīng)由購(gòu)買(mǎi)方申請(qǐng)紅字發(fā)票，又分為增值稅發(fā)票已認(rèn)證和未認(rèn)證兩種情況：

　　一種情況，增值稅專用發(fā)票已認(rèn)證相符且進(jìn)行了抵扣之后發(fā)生銷(xiāo)貨退回或折讓。

　　二種情況，增值稅專用發(fā)票無(wú)法認(rèn)證抵扣：

　?、?專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無(wú)法認(rèn)證;

　?、?認(rèn)證結(jié)果為納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼不符;

　?、?所購(gòu)項(xiàng)目不屬于增值稅抵扣項(xiàng)目范圍。

　　以上幾種情況均由購(gòu)貨方或勞務(wù)接受方進(jìn)行紅字發(fā)票申請(qǐng)。

　　2、紅字發(fā)票由銷(xiāo)貨方或勞務(wù)提供方申請(qǐng)的規(guī)定

　　當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，應(yīng)由銷(xiāo)貨方申請(qǐng)開(kāi)具紅字專用發(fā)票：

　　一種情況，因開(kāi)票有誤購(gòu)買(mǎi)方或勞務(wù)接受方拒收;

　　二種情況，因開(kāi)票有誤等原因尚未交付。

　　由于在升級(jí)版上，企業(yè)申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票申請(qǐng)表，申請(qǐng)表上均有銷(xiāo)貨方和購(gòu)貨方，已認(rèn)證和未認(rèn)證的選項(xiàng)，納稅人要按總局公告2015年19號(hào)的規(guī)定，正確選擇紅字發(fā)票的申請(qǐng)人，否則無(wú)法完成紅字發(fā)票的申請(qǐng)。

　　注意三：開(kāi)具紅字發(fā)票的流程

　　紅字發(fā)票由于申請(qǐng)人不同而開(kāi)具紅字發(fā)票流程不同。

　　1、 紅字發(fā)票的申請(qǐng)人是購(gòu)貨方或勞務(wù)接受方的步驟：

　　一步：購(gòu)買(mǎi)方或勞務(wù)接受方開(kāi)具并提交紅字發(fā)票信息表;

　　二步：購(gòu)買(mǎi)方或勞務(wù)接受方稅務(wù)機(jī)關(guān)審核信息表;

　　三步：購(gòu)買(mǎi)方或勞務(wù)接受方將稅務(wù)機(jī)關(guān)審核信息表交于銷(xiāo)貨方或勞務(wù)提供方;

　　四步：銷(xiāo)貨方或勞務(wù)提供方開(kāi)具紅字專用發(fā)票。