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合肥公司注冊(cè)如何提高財(cái)務(wù)報(bào)賬效率的程序和方法:

日期:2018-01-22 10:07:44 作者:合肥公司注冊(cè)

提高財(cái)務(wù)報(bào)賬效率的程序和方法:
  由于上述的操作方法給業(yè)務(wù)的開展帶來了不便,效率相對(duì)低下,因此就有必要對(duì)程序進(jìn)行調(diào)整,既要達(dá)到控制住資金的目的,又要提高工作效率。
  如下就是我從一次做財(cái)務(wù)主管開始,就一直使用的操作程序,也許已經(jīng)有很多企業(yè)也在用這種程序,但我相信,還有很多企業(yè)還在用上面說到的程序,所以這里提供出來,給部分有心改變過去做法的人和初涉財(cái)務(wù)管理的人員提供些參考:
  1.0 等粘貼《報(bào)銷審批單》后,先由部門經(jīng)理或主管簽字,再到財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)初審,合格后,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字,再到總經(jīng)理,總經(jīng)理簽字后,直接到出納,出納付款。
  2. 出納付款后,直接根據(jù)《報(bào)銷審批單》登記日記賬(也就是流水賬,這個(gè)不需要會(huì)計(jì)科目的)。出納登賬可以在報(bào)銷完畢時(shí)登,也可以在沒有其他業(yè)務(wù)比較空閑時(shí)集中登。一般要求每天下班前登記完畢,方便二天報(bào)出資金日?qǐng)?bào)表。
  3. 出納一周或半月一次,把單據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。(出納傳遞前,在單據(jù)右上角自己編一個(gè)出納流水號(hào),方便和會(huì)計(jì)交接和查找)。
  4. 月末,會(huì)計(jì)用現(xiàn)金明細(xì)賬或和銀行明細(xì)賬的余額與出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬的余額進(jìn)行核對(duì),核對(duì)不一致,就對(duì)查錯(cuò)在哪一筆。(有時(shí)會(huì)計(jì)錯(cuò),有時(shí)出納錯(cuò),不過會(huì)計(jì)錯(cuò)的時(shí)候多)。
  5. 核對(duì)一致后,會(huì)計(jì)還要負(fù)責(zé)核對(duì)銀行對(duì)賬單的余額,目的是監(jiān)督出納。
  四、新的程序方法的優(yōu)點(diǎn):
  不論是集中報(bào)銷還是臨時(shí)報(bào)銷,都可以及時(shí)進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)也好,財(cái)務(wù)經(jīng)理也好,簽完字后,都可以隨時(shí)離開財(cái)務(wù)部。只要出納在財(cái)務(wù)辦公室,出納一個(gè)人都可以隨時(shí)結(jié)賬付款。這樣由于是先付款后記賬,辦事效率就比較高,不會(huì)影響業(yè)務(wù)的開展。而同時(shí)由于有簽字為據(jù),出納是做不了假的。
  這里面有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):《報(bào)銷審批單》上面的合計(jì)數(shù)據(jù)和大寫金額絕對(duì)不允許涂改。
  五、會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理的方法:
  會(huì)計(jì)做賬時(shí),一般是按照出納的流水號(hào)順序做賬,方便對(duì)賬。不過實(shí)際操作當(dāng)中,記賬憑證號(hào)并不一定是出納的流水號(hào)。所以經(jīng)常是出納和會(huì)計(jì)是兩個(gè)號(hào),由于單據(jù)上有流水號(hào)記錄,今后還是容易查賬的。而后,還是要求出納再把會(huì)計(jì)的憑證號(hào)補(bǔ)登到日記賬上去,而出納的流水號(hào),一般是在日記賬的摘要當(dāng)中注明。當(dāng)然具體的操作當(dāng)中,各自完全可以根據(jù)自己的實(shí)際情況去做,以方便對(duì)賬,提高效率為主。
  這樣的程序,是沒有任何漏洞的。而且一旦有一方錯(cuò)誤,就容易找出來。因?yàn)槌黾{按照原始的《報(bào)銷審批單》數(shù)據(jù)記賬,而會(huì)計(jì)是按照記賬憑證數(shù)據(jù)記賬,只要有一方錯(cuò)誤,月末對(duì)賬就會(huì)有差額。而按過去的做法,如果記賬憑證做錯(cuò)了數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)和出納就會(huì)同時(shí)出同樣的錯(cuò)誤,就很難找出來了。(如果出納和會(huì)計(jì)同時(shí)都用財(cái)務(wù)軟件操作,會(huì)計(jì)在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),還需要增加一個(gè)復(fù)核單據(jù)的程序)


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