合肥公司注冊會計查賬的三種技巧

　對管理混亂，財務上建賬不全，記錄零亂的企事業(yè)單位，可采用三查三找法突破查賬困境，具體內(nèi)容是：

　　1.查銀行對賬單，找錢款數(shù)量。

　　當被查單位原始憑證殘缺不全，只有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，或甚至無日記賬可查時，銀行對賬單就是唯一的銀行存款收入、支出情況的完整記錄。根據(jù)對賬單，確定每筆銀行存款收入的來路，對于支出的款項，可以查證支出的數(shù)量及支出具體去向是否合理合法。經(jīng)濟案件查賬中，詐騙、投機倒把團伙往往運用多單位戶頭轉(zhuǎn)賬方法，后將得來的賒款轉(zhuǎn)入本單位戶頭。查賬時，只有用這種查賬追蹤方法，方能一查到底。

　　2.查其他往來賬，找業(yè)務關系對象。

　　其他應收款和其他應付款賬戶往往是舞弊者掩蓋舞弊事實，隱瞞各種收入或虛增支出的重點實施對象。如企業(yè)或單位將銷售收入不入銷售賬，而作為其他應付款入賬，轉(zhuǎn)移收入偷漏稅收等。通過往來賬戶的查證，既可以摸清舞弊者的舞弊手段，又可以查明資金的去向。

　　3.查應收銷貨款和應付購貨款，找款項的去路。

　　企業(yè)或單位在一定時期內(nèi)資金占用總額衡等于來源總額，應收銷貨款是一個債權賬戶，它說明了流動資金的去向：應付購貨款是一個債務賬戶，它說明流動資產(chǎn)中部分款項占用的來路。這些方向和來路是否正常，應通過對具體經(jīng)濟業(yè)務的會計資料查證后，方能說明原委。

　　二、發(fā)現(xiàn)疑點法

　　檢查能否順利進行，實現(xiàn)既定目標，檢查人不但要掌握并熟練運用各種檢查方法，更重要是能否發(fā)現(xiàn)問題，找出疑點。根據(jù)我國會計基礎檢查的工作實踐經(jīng)驗，有8種發(fā)現(xiàn)問題的方法。即從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題的方法;從異常業(yè)務往來單位發(fā)現(xiàn)問題的方法;從賬戶之間異常對應關系發(fā)現(xiàn)問題的方法;從異常時間中發(fā)現(xiàn)問題的方法;從異常地點發(fā)現(xiàn)問題的方法;從有關人員異常生活變化中發(fā)現(xiàn)問題的方法;從邏輯矛盾中發(fā)現(xiàn)問題的方法和從異常結算方式中發(fā)現(xiàn)問題的方法等。這8種方法主要是根據(jù)會計資料的8種基本要素的特點和檢查人員實踐經(jīng)驗提煉產(chǎn)生的，檢查時應適時交叉運用。

　　1.從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題的方法。

　　主要是根據(jù)企業(yè)或單位某一類型經(jīng)濟業(yè)務涉及金額或數(shù)量的正常變化范圍，從中發(fā)現(xiàn)超過這一范圍之外的特殊業(yè)務，作為檢查的重點。尋查異常數(shù)據(jù)一般可從以下3方面著手：

　　①從數(shù)字價值的大小(金額大小)變化發(fā)現(xiàn)異常數(shù)字。每一類經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生在一定時期內(nèi)有一個正常的量的界線。如：某集體建筑施工企業(yè)1992年 1至 9月累計開支企業(yè)管理費 12000 元;上年同期為75000 元;1992 年年度計劃支出數(shù)為100000 元～120000元。在管理人員、管理費上交標準和工程量沒有大的增長變化的情況下，該企業(yè)當期實際開支的企業(yè)管理費120000 元，這個數(shù)字，就是異常數(shù)據(jù)。而同時期支出在 75000～90000 元(120000 元÷12個月×9個月)間，就是業(yè)務的正常量的界線。發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理費異常數(shù)據(jù)這一疑點，然后再逐項檢查該企業(yè)的企業(yè)管理費中各項具體支出的內(nèi)容，就很容易查找出詳細的疑點和具體的問題來。

　　②從數(shù)字的正負變化方面發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)。有些數(shù)據(jù)有固定的變化方面，或為正數(shù)、或為負數(shù)，或有兩種可能，但變化總有一定規(guī)律。如材料按計劃成本總分類核算時，采購材料實際成本與計劃成本的差，可能是正數(shù)(即超支差)，也可能是負數(shù)(即節(jié)約差)。若檢查某生產(chǎn)企業(yè)某種材料成本差異率上月為-5%，本月則變化為5%，這就是一種異常數(shù)字，從中進一步查證，就有可能發(fā)現(xiàn)在材料采購等環(huán)節(jié)的問題。

　　③從數(shù)據(jù)的精確度發(fā)現(xiàn)異常數(shù)字。會計核算的數(shù)據(jù)比財務計劃的數(shù)據(jù)更為準確，但這種精確也有一定的規(guī)律。如檢查中發(fā)現(xiàn)一經(jīng)理旅差費報銷上總金額為2679.91元，出差地點是一大城市。這個數(shù)據(jù)粗看有整有零，但詳細斟酌，破綻就出來了，車船票、住宿費和補助費一般不會出現(xiàn)以分為單位的零星金額，從中進一步查核，很可能從住宿費用發(fā)現(xiàn)問題。

　　2.從異常業(yè)務往來單位發(fā)現(xiàn)問題的方法。

　　企業(yè)單位之間的經(jīng)濟聯(lián)系廣泛、復雜，有購銷業(yè)務關系，也有其他往來關系。但就某一類經(jīng)濟業(yè)務而言，其業(yè)務是相對穩(wěn)定的，如機床廠生產(chǎn)的機床，主要購人單位是各種機械加工廠和機電公司;棉紡廠生產(chǎn)的棉紗，主要銷往各類棉織廠和床單廠。目前我國的經(jīng)濟體制改革更加深入，經(jīng)濟交往范圍更加廣泛，總會有一定規(guī)律，很多經(jīng)濟業(yè)務往來只在一定范圍、一定對象和一定時間中進行。由此，我們從異常業(yè)務往來單位發(fā)現(xiàn)問題也可從3個方面入手：

　?、購馁忎N單位的業(yè)務范圍發(fā)現(xiàn)異常的購銷單位。每一個經(jīng)營實體均有一定的經(jīng)營業(yè)務范圍，若超出這一范圍，就是應查證的疑點。如某副食品商店，其進貨渠道主要是各副食品加工廠和副食品公司或批發(fā)部，若發(fā)現(xiàn)一張購貨憑證是非經(jīng)營或生產(chǎn)副食品單位開出的，明顯出現(xiàn)經(jīng)營業(yè)務范圍與出具憑證單位異常情況，就是查賬的疑點。

　?、趶馁忎N單位和貨款結算單位的矛盾發(fā)現(xiàn)疑點。如甲銷售單位銷售一批產(chǎn)品，付款單位是購貨單位乙，結果實際付款單位是丙單位，且金額又不相符，這就是應查證的疑點。

　?、蹚慕Y算的期限長短發(fā)現(xiàn)疑點。正常經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生、往來與結算都具有一定頻率，若在往來賬戶中發(fā)現(xiàn)有的往來單位名稱陌生，長期無業(yè)務往來，掛賬數(shù)額又大， 如機床廠1991年度的應付貨款賬戶金額達540000元，較1990年度增長了150000元，其中僅應付某鋼鐵廠材料款就有120000元，又如某基層供銷社 1992年度應收貨款金額108000元，其中一筆銷往云南某地的應收貨款78000 元。這兩筆均是查證的疑點，進一步查實，可能是虛列客戶和呆賬。